Đôi khi thông tin bạn đưa vào tài liệu của mình được hiển thị tốt nhất trong các cột. Các cột có thể giúp cải thiện khả năng đọc, đặc biệt là với một số loại tài liệu – như các bài báo, bản tin và tờ rơi. Microsoft Word cũng cho phép bạn điều chỉnh các cột của mình bằng cách thêm các dấu ngắt cột.
Cách thêm cột vào tài liệu
1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Chọn văn bản
2. Chọn tab Layout, sau đó nhấp vào lệnh Columns. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.
3. Chọn số cột bạn muốn tạo.
Chọn số cột
4. Văn bản sẽ định dạng thành các cột.
Văn bản sẽ định dạng thành các cột
Các lựa chọn cột của bạn không bị giới hạn trong menu drop-down xuất hiện. Chọn More Columns ở cuối menu để truy cập hộp thoại Columns. Bấm vào mũi tên bên cạnh Number of columns: để điều chỉnh số cột.
Chọn số cột tùy ý
Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách và căn chỉnh các cột, hãy nhấp và kéo các điểm đánh dấu thụt dòng trên Ruler cho đến khi các cột xuất hiện theo cách bạn muốn.
Điều chỉnh các cột
Cách xóa các cột
Để loại bỏ định dạng cột, hãy đặt điểm chèn vào bất kỳ vị trí nào trong các cột, sau đó bấm vào lệnh Columns trên tab Layout. Chọn One từ menu drop-down xuất hiện.
Xóa cột
Ngắt cột
Khi bạn đã tạo các cột, văn bản sẽ tự động chuyển từ cột này sang cột tiếp theo. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể muốn kiểm soát chính xác vị trí bắt đầu của mỗi cột. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo dấu ngắt cột.
Cách thêm dấu ngắt cột
Ví dụ sẽ thêm một dấu ngắt cột có vai trò di chuyển văn bản đến đầu cột tiếp theo.
1. Đặt điểm chèn ở đầu văn bản bạn muốn di chuyển.
Đặt điểm chèn
2. Chọn tab Layout, sau đó nhấp vào lệnh Breaks. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.
3. Chọn Column từ menu.
Chọn Column từ menu
4. Văn bản sẽ di chuyển đến đầu cột. Trong ví dụ này, văn bản đã chuyển sang đầu cột tiếp theo.
Văn bản sẽ di chuyển đến đầu cột
Để tìm hiểu thêm về cách thêm dấu ngắt vào tài liệu, hãy xem lại bài: Word 2019 (Phần 13): Ngắt trang/phần/cột.
Cách xóa dấu ngắt cột
1. Theo mặc định, dấu ngắt được ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị các dấu ngắt trong tài liệu của mình, hãy bấm vào lệnh Show/Hide trên tab Home.
Bấm vào lệnh Show/Hide
2. Đặt điểm chèn ở bên trái dấu ngắt mà bạn muốn xóa.
Đặt điểm chèn ở bên trái dấu ngắt
3. Nhấn phím Delete để xóa dấu ngắt.
Nhấn phím Delete
